LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA UMUM BEM KM FP 2015-2016 (PART III)


LAPORAN KEUANGAN DEPARTEMEN DAN BIRO
KEPENGURUSAN 2015-2016

SUBSIDI AGROSHOP
No
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
30/05/15
Subsidi Dari Agroshop Untuk Bulan April
Rp 150.000
-
2
30/05/15
Subsidi Dari Agroshop Untuk Bulan Mei
Rp 150.000
-
3
25/06/15
Subsidi Dari Agroshop Untuk Bulan Juni
Rp 150.000
-
4
24/08/15
Subsidi Dari Agroshop Untuk Bulan Juli
Rp 75.000
-
5
24/08/15
Subsidi Dari Agroshop Untuk Bulan Agustus
Rp 150.000
-
6
22/09/15
Subsidi Agroshop Untuk Bulan September
Rp 150.000
-
7
20/10/15
Subsidi Agroshop Untuk Bulan Oktober
Rp 150.000
-
8
20/11/15
Subsidi Agroshop Untuk Bulan November
Rp 150.000

9
25/02/16
Subsidi Agroshop Untuk Bulan Februari
Rp 150.000
-


JUMLAH
Rp1.275.000


DEPARTEMEN DAGRI
No
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
26/05/15
Tenda PMB
-
Rp15.000
2
04/06/15
Panitia Kreatif (PMB)
-
Rp60.000
3
08/06/15
Konsumsi PMB SNMPTN
-
Rp23.000
4
09/06/15
Permen & Roma (PMB)
-
Rp26.000
5
10/06/15
Foto Copy Form Terpadu SNMPTN (PMB)
-
Rp60.000
6
31/07/15
Permen (PMB)
-
Rp14.400
7
31/07/15
Fotocopy Form USM (PMB)
-
Rp73.000
8
31/07/15
Baterai ABC
-
Rp32.000
9
03/08/15
Banner Bersama HMJ
-
Rp135.000
10
04/08/15
Keuntungan Dasi
Rp55.000
-
11
04/08/15
1 Dus Alfa & Permen (PMB)
-
Rp24.000
12
04/08/15
Gorengan & Es Batu (Konsumsi PMB SBMPTN)
-
Rp28.000
13
05/08/15
Keuntungan Dasi PMB
Rp4.000
-
14
07/08/15
Transportasi PK2
Rp3.050.000
-
15
10/08/15
PJ Kesehatan PK2
-
Rp411.000
16
10/08/15
Kertas Gold A4, Kertas Manila, Kertas kAdo, Double Tip, DP 41, DP 40, Pena Tecno, Pita Kain, Materai 6000, Spidol, Lem Povinal, Kertas Karton, Gunting Untuk Keperluan PK2
-
Rp240.000
17
10/08/15
Permen, Coklat, Roti (PK2)
-
Rp28.000
18
11/08/15
Pemasukan  Dana PK2 Dari Dekanat
Rp1.000.000
-
19
11/08/15
Print Name Tag
-
Rp20.000







20
11/08/15
Selempang King & Queen Fakultas Pertanian 2015 (PK2)
-
Rp160.000
21
11/08/15
Piala (PK2)
-
Rp50.000
22
11/08/15
Batre
-
Rp30.000
23
11/08/15
Gula, Teh, Vegeta (PK2)
-
Rp22.000
24
11/08/15
BBM Premium (Transportasi)
-
Rp29.586
25
12/08/15
Daira Gelas & Roti Roki (PK2)
-
Rp66.000
26
12/08/15
Fotocopy, Spidol, Pena, Map (PK2)
-
Rp37.000
27
12/08/15
Kertas Kambing, DP 41, Tinta Black (PK2)
-
Rp50.500
28
12/08/15
Kertas Kambing (PK2)
-
Rp8.000
29
12/08/15
Snack Sarapan
-
Rp50.000
30
12/08/15
Map
-
Rp9.000
31
12/08/15
Air Mineral
-
Rp15.000
32
12/08/15
Print Sertifikat & ATK
-
Rp79.000
33
12/08/15
Batre
-
Rp8.000
34
13/08/15
Coklat Mesis, Kotak Mini, Diamond, Corr (Snack Juri / PK2)
-
Rp104.000
35
13/08/15
Aqua Botol
-
Rp26.000
36
13/08/15
Akomodasi Panitia Acara PK2
-
Rp47.000
37
13/08/15
Map
-
Rp15.000
38
13/08/15
Pena
-
Rp6.000
39
13/08/15
Pena
-
Rp15.000
40
13/08/15
Fotocopy Form USM (PMB)
-
Rp45.000
41
13/08/15
Kertas Kambing
-
Rp27.000
42
13/08/15
1 Dus Club Gelas + Ades (PK2)
-
Rp20.000
43
23/08/15
Bingkai 5R & 4R (Dagri)
-
Rp65.000
44
28/09/15
Snack Rapat AP1
-
Rp30.000
45
29/09/15
Anggaran Dana Dari Dekanat Untuk Krgiatan Pekan Raya Pertanian
Rp17.532.000
-
46
01/10/15
ID Card, Tinta Blue Print
-
Rp390.000
47
01/10/15
Kertas A4, Karton, Kertas Sertifikat, Spidol, Pena, Amplop, Map
-
Rp529.000
48
01/10/15
Jam Catur Diamond , Cock RS, B/V Mitzuda Competition, B/F Mitre Rapid, B/F Mikasa Fill 400, Net Volly Mitzuda Vn-572, Papan Catur Kayu, Pluit Fox 40 Classic, Net Badminton Arrowpoint 421, Bola PP Lion Bintang 1 Isi 6, Net + Tiang Butterfly
-
Rp2.716.000
49
02/10/15
Cetak Banner 3x2, Cetak Banner 3x5, Bendera BEM 20x90, Stampel Klep
-
Rp750.000
50
02/10/15
Kuas, Krikil, Baliluk 09, Sekrap Plastik, Semen BTA
-
Rp350.000
51
05/10/15
Banner 6x1, Banner 2x1, Badrop 3x3, Badrop 5x3
-
Rp2.740.000
52
06/10/15
Sewa Pick Up + Drum Band
-
Rp500.000
53
06/10/15
Snack Kotak, Aqua Botol 330 ml, Air Mineral Club
-
Rp2.992.000
54
06/10/15
Jam Catur
-
Rp270.000







55
21/10/15
Piala Ks. Rakit
-
Rp2.450.000
56
21/10/15
Flashdisk 16 GB, Kartu Perdana 3 (3GB), Power Bank, Ear Phone
-
Rp905.000
57
21/10/15
Baju Match Corak Tangan Pendek, Baju Futsal Nike, Kompp Bola, Baju Match Corak Tangan Pendek
-
Rp3.290.000
58
23/11/15
Anggaran PK2 Rp 100.000 untuk 9 HMJ & 3 B.O
-
Rp1.200.000
59
23/11/15
English Debate Competition
-
Rp200.000

JUMLAH
Rp21.641.000
Rp21.485.486

DEPARTEMEN PPSDM
No
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
02/06/15
Alat Lem, Pelekat, Lem Tembak, Flanel (Graduation Event / PPSDM)
-
Rp142.000
2
10/06/15
Bunga Yudisium
-
Rp30.000
3
10/08/15
Agenda PPSDM ( Kumbang Patin )
-
Rp14.000
4
19/08/15
Bunga Yudisium (PPSDM)
-
Rp25.000
5
01/10/15
Registrasi
Rp7.095.000
-
6
02/10/15
Fotocopy
-
Rp4.000
7
02/10/15
Bingkai Foto
-
Rp26.000
8
02/10/15
Obat Paracetamol
-
Rp5.000
9
02/10/15
Nasi Telur
-
Rp210.000
10
03/10/15
Cater
-
Rp11.000
11
03/10/15
Karton, Tali Rafia, Pipet, Spidol
-
Rp55.000
12
03/10/15
Tali Nametag, Bet
-
Rp85.000
13
03/10/15
Plastik 1/2 Kg, Pewarna Makanan
-
Rp27.000
14
03/10/15
Super Sprai
-
Rp20.000
15
03/10/15
Pipet
-
Rp12.500
16
03/10/15
Permen Kiss, Permen Tamarin, Permen Kopiko, Roti Roma
-
Rp55.000
17
03/10/15
Roti Roma, Roti Kacang
-
Rp50.000
18
03/10/15
Roti Kacang
-
Rp20.000
19
03/10/15
Rose Chocolate, Roma Kelapa, Kiss, Kopiko
-
Rp45.000
20
03/10/15
Isi Ulang Air
-
Rp8.000
21
03/10/15
Galon
-
Rp8.000
22
03/10/15
Air Galon
-
Rp8.000
23
03/10/15
Galon
-
Rp4.000
24
03/10/15
Nasi Ayam Goreng
-
Rp1.000.000
25
03/10/15
Nasi Ayam
-
Rp585.000
26
03/10/15
Nasi Ayam Sambal, Jus Alpukat
-
Rp50.000
27
03/10/15
Gorengan
-
Rp100.000







28
03/10/15
Gorengan Tambahan
-
Rp70.000
29
03/10/15
Roti Coklat
-
Rp8.500
30
03/10/15
Blueberry, Strawberry, Coklat Mesis, Kotak Mini
-
Rp24.000
31
03/10/15
Aqua Air Mineral
-
Rp2.000
32
03/10/15
Aqua Air Mineral
-
Rp6.000
33
03/10/15
Gorengan Tambahan
-
Rp50.000
34
03/10/15
Makan Malam
-
Rp495.000
35
03/10/15
Ubi Kayu
-
Rp71.000
36
03/10/15
Tambahan Makan Malam + Gula Merah
-
Rp80.000
37
03/10/15
Galon
-
Rp16.000
38
03/10/15
Print Nametag + Sertifikat Pembicara
-
Rp87.000
39
03/10/15
Perlengkapan
-
Rp327.500
40
04/10/15
Nasi Uduk
-
Rp825.000
41
04/10/15
Nasi Ayam
-
Rp1.215.000
42
04/10/15
Nasi Ikan
-
Rp315.000
43
04/10/15
Isi Ulang
-
Rp12.000
44
04/10/15
Galon
-
Rp8.000
45
04/10/15
Isi Ulang
-
Rp8.000
46
04/10/15
Isi Ulang, Gula
-
Rp20.000
47
04/10/15
Susu Ultra
-
Rp206.000
48
04/10/15
Astor Coklat, Oreo, Kiky
-
Rp36.200
49
04/10/15
Kantong 1/4
-
Rp7.000
50
04/10/15
Transportasi
-
Rp250.000
51
04/10/15
Transportasi Palembang
-
Rp250.000
52
04/10/15
Lain-lain
-
Rp80.000
53
16/12/15
Registrasi (JJS Linggau)
Rp7.500.000
-
54
16/12/15
Penginapan (JJS Linggau)
-
Rp1.450.000
55
16/12/15
Konsumsi (JJS Linggau)
-
Rp1.200.000
56
16/12/15
Sarapan (JJS Linggau)
-
Rp360.000
57
16/12/15
Sewa Cafe (JJS Linggau)
-
Rp1.050.000
58
16/12/15
Transportasi (JJS Linggau)
-
Rp1.640.000
59
16/12/15
Tiket KA (JJS Linggau)
-
Rp2.550.000
60
16/12/15
Plakat (JJS Linggau)
-
Rp100.000

JUMLAH
Rp14.595.000
Rp15.418.700

DEPARTEMEN MEDINFO
No
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
18/05/15
Banner Kepengurusan 2015-2016
-
Rp156.000












2
25/08/15
Rak Buku Untuk Gazebo Baca
-
Rp100.000
3
25/08/15
Lakban
-
Rp10.000
4
25/08/15
Kartu, Buku Akuntansi, Plastik (Gazebo Baca)
-
Rp45.000
5
25/08/15
Cap (Gazebo Baca )
-
Rp90.000
6
26/08/15
Tinta Cap (Gazebo Baca )
-
Rp20.000
7
27/08/15
Kertas Origami, Print, Finil, Pita (Mading)
-
Rp6.000
8
27/08/15
Subsidi Transportasi
-
Rp19.000
9
31/08/15
Fotocopy & Jilid
-
Rp81.000
10
01/09/15
Banner 2x1 & Mata Ayam
-
Rp27.000
11
01/09/15
Banner 3x1
-
Rp39.000
12
01/09/15
Sertifikat
-
Rp25.000
13
09/09/15
Mading
-
Rp34.000
14
04/11/15
Pena, kertas Origami, Karton, Lem Bakar, Paku Mading
-
Rp33.000
15
04/11/15
Pena, Kertas Origami
-
Rp7.000
16
04/11/15
Print
-
Rp6.500
17
04/11/15
Print
-
Rp8.000
18
04/11/15
Lem
-
Rp5.000
19
01/12/15
Cetak Buletin
-
Rp150.000
20
04/12/15
Banner 3x 2
-
Rp120.000
21
05/02/16
Seminar Media
-
Rp150.000
22
25/02/16
Lem Tembak, Print Foto, Karton, Lem Kertas, Kertas Origami (Mading)
-
Rp52.000


JUMLAH
Rp0
Rp1.183.500

DEPARTEMEN SOSMAS
NO
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
22/08/15
Perlengkapan Games Untuk Mempeingati Hari Kemerdekaan RI di Desa Binaan BEM KM FP
-
Rp161.000
2
22/08/15
Buku, Pena, Pensil, Kertas Tima, Tali
-
Rp327.000
3
22/08/155
Paku
-
Rp10.000
4
22/08/15
Isolasi
-
Rp2.000
5
04/12/15
Snack
-
Rp138.000
6
04/12/15
Pita, Peniti, Stiker & Fotocopy
-
Rp46.000
7
04/12/15
Mug
-
Rp70.000
8
04/12/15
Batre
-
Rp5.000


JUMLAH
Rp0
Rp759.000



DEPARTEMEN KASTRAD
NO
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
24/08/15
Print Surat Sosialisasi (Kawal UKT)
-
Rp8.250
2
24/08/15
Amplop & Spidol (Kawal UKT)
-
Rp10.500
3
01/09/15
Batre
-
Rp16.000
4
02/09/15
Kajian
-
Rp70.000
5
02/09/15
2 Dus Club Gelas
-
Rp34.000
6
03/09/15
1 Dus Club
-
Rp17.000
7
03/09/15
5 Aqua Mini (Kajian)
-
Rp10.000
8
03/09/15
5 Botol Aqua (Kajian)
-
Rp10.000

03/09/15
Kue (Kajian)
-
Rp25.000


JUMLAH
Rp0
Rp200.750

BIRO KESTARI
NO
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
09/05/15
Map Album, Refill Tinta Hitam
-
Rp48.000
2
09/05/15
ATK, Spidol, Buku Hardcover
-
Rp40.000
3
09/06/15
ATK
-
Rp98.000
4
09/06/15
Duplikat Kunci Sekret
-
Rp20.000
5
06/08/15
Transfer ke Gubma Untuk Keperluan Emblem (Nota Tgl 15 Agustus 2015)
-
Rp500.000
6
06/08/15
Biaya Transfer ke Gubma
-
Rp5.000
7
10/08/15
Emblem
-
Rp100.000
8
10/08/15
ATK
-
Rp61.000
9
20/08/15
Sapu Sawang, Sapu Lidi, Keranjang Sampah, Sekop
-
Rp55.000
10
24/08/15
Spidol
-
Rp20.000
11
24/08/15
Terminal & Stop Kontak
-
Rp33.000
12
25/08/15
Tambahan Emblem
-
Rp100.000
13
01/09/15
Emblem
Rp225.000
-
14
04/09/15
Duplikat Kunci Sekret
-
Rp20.000
15
28/09/15
Emblem
Rp78.000
-
16
04/12/15
Buku Sidu 38, Kertas Kopi, Pena Standard, Pensil Senco, Isolasi Bening
-
Rp68.500
17
15/01/16
Gunting, Pita, Balon, Double Tip
-
Rp23.500
18
29/02/16
Fotocopy Kuisioner
-
Rp15.000


JUMLAH
Rp303.000
Rp1.207.000




BIRO DANUS
NO
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
27/11/15
Keuntungan Danus
Rp130.000
-
2
27/11/15
Gelas pop ice (1 lusin)
-
Rp16.500
3
27/11/15
1 gula pasir (1 kg)
-
Rp12.000
4
27/11/15
2 botol sirup marjan
-
Rp36.000
5
27/11/15
selasih ( 1 bungkus)
-
Rp6.000
6
27/11/15
plasticika (1 pak)
-
Rp2.500
7
27/11/15
agar-agar (2 bungkus
-
Rp5.000
8
27/11/15
1 kaleng susu enak
-
Rp8.500
9
27/11/15
1bungkus coklat bubuk
-
Rp2.000
10
27/11/15
1 pack plastic cap padang
-
Rp9.000
11
27/11/15
1 sendok pudding
-
Rp7.000
12
27/11/15
1 kilo timun
-
Rp10.000
13
27/11/15
1 bungkus asoy
-
Rp5.000
14
09/12/15
Keuntungan Danus
Rp204.000
-
15
09/12/15
Gelas pop ice (1 lusin)
-
Rp16.500
16
09/12/15
1 gula pasir (1 kg)
-
Rp12.000
17
09/12/15
1 botol sirup marjan
-
Rp18.000
18
09/12/15
selasih ( 1 bungkus)
-
Rp6.000
19
09/12/15
plasticika (1 pak)
-
Rp2.500
20
09/12/15
agar-agar (2 bungkus
-
Rp5.000
21
09/12/15
1 kaleng susu enak
-
Rp8.500
22
09/12/15
1bungkus coklat bubuk
-
Rp2.000
23
09/12/15
1 pack plastic cap padang
-
Rp9.000
24
09/12/15
1 sendok pudding
-
Rp7.000
25
09/12/15
1 kilo timun
-
Rp10.000
26
09/12/15
1 bungkus asoy
-
Rp5.000
27
09/12/15
Gorengan
-
Rp40.000


JUMLAH
Rp334.000
Rp261.000

KEGIATAN NASIONAL
No
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
17/05/15
Pinjaman Bindesnas di Mataram (IBEMPI)
-
Rp 2.500.000
2
26/06/15
Pengembalian Pinjaman Bindesnas di Mataram (IBEMPI)
Rp 2.500.000
-


JUMLAH
Rp 2.500.000
Rp 2.500.000

KEGIATAN BERSAMA
NO
Tgl
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
1
02/05/15
Kipas Niyaco (Pernikahan Gubma 2009- Kak Engga)
-
Rp180.000
2
05/06/15
Transferan Dari Gubma
Rp300.000
-
3
29/06/15
Biaya Kebersihan Buka Bersama di Panti Sosial Tresna Werdha
-
Rp50.000
4
30/06/15
Subsidi Buka Bersama BEM FP di Palembang
-
Rp60.000
5
30/06/15
Subsidi Transportasi Buka Bersama BEM FP Regional Palembang
-
Rp120.000
6
27/08/15
Kue
-
Rp25.000
7
27/08/15
Besuk Punggawa Kecelakaan
-
Rp53.000
8
04/09/15
Konsumsi Kunjungan BEM KM FKIP
-
Rp30.000
9
09/09/15
1 Dus club (mium pencak silat)
-
Rp17.000
10
21/10/15
Keuntungan Baju BEM
Rp350.000
-
11
27/11/15
Buku Kas
-
Rp10.000
12
02/12/15
Transport Pindahan Sekret
-
Rp100.000
13
05/02/16
Angkut Barang
-
Rp100.000
14
19/02/16
Toples, Square Cake (Kado Untuk Pernikahan Kadept Kastrad)
-
Rp290.500
15
19/02/16
Bungkus Kado Untuk Pernikahan Kadept Kastrad
-
Rp6.000
16
20/02/16
Bayar Kado dari BPH
Rp160.000
-


JUMLAH
Rp810.000
Rp1.041.500

ALIRAN DANA SELURUH DEPARTEMEN, BIRO DAN KEGIATAN
No
TRANSAKSI
DEBIT
KREDIT
SALDO
1
Kas BEM FP 2013-2014
Rp 3.422.000
-

2
SUBSIDI AGROSHOP
Rp1.275.000
-

3
DEPARTEMEN DAGRI
Rp21.641.000
Rp21.485.486

4
DEPARTEMEN PPSDM
Rp14.595.000
Rp15.418.700

5
DEPARTEMEN MEDINFO
-
Rp1.183.500

6
DEPARTEMEN SOSMAS
-
Rp759.000

7
DEPARTEMEN KASTRAD
Rp0
Rp200.750

8
BIRO KESTARI
Rp303.000
Rp1.207.000

9
BIRO DANUS
Rp334.000
Rp261.000

10
KEGIATAN NASIONAL
Rp 2.500.000
Rp 2.500.000

11
KEGIATAN BERSAMA
Rp810.000
Rp1.041.500


JUMLAH
Rp44.880.000
Rp44.056.936
Rp823.064



VI.      EVALUASI DAN REKOMENDASI
Pada kepengurusan BEM KM FP Periode 2015-2016 semua program kerja yang harus dilaksanakan oleh bendahara umum selaku pihak yang secara penuh bertanggung jawab atas keuangan BEM KM FP telah terlaksana. Hanya saja dari ketiga program kerja yang telaksana terdapat beberapa kendala, diantaranya :
              1.    Sulitnya berkoordinasi dengan bendahara setiap departemen.
              2.    Sulitnya berkoordinasi dengan bendahara pelaksana kegiatan/acara sehingga banyak tanda                   bukti (nota/kwitansi) yang tidak diserahkan kepada bendahara umum untuk keperluan                          pembukuan.
Diharapkan untuk kepengurusan selanjutnya bendahara umum mampu memonitoring setiap aliran dana yang ada di BEM KM FP, dan juga mampu berkoordinasi aktif dengan setiap bendahara departemen dan bendahara pelaksana kegiatan/acara sehingga mampu tercapainya pembukuan keuangan yang rapi dan terperinci.

VII.   PENUTUP
Semoga laporan pertanggung jawaban keuangan ini mampu  diterima oleh semua pihak yang bersangkutan dan bisa menjadi sumber referensi untuk pembukuan keuangan dikepengurusan BEM KM FP periode selnjutnya.

VIII.    LAMPIRAN

0 komentar